La propietat intel·lectual
Edicions de la Universitat de Barcelona gestiona la propietat intel·lectual de les obres que publica tant si els responsables de l’autoria n’han cedit els drets d’explotació comercial com de comunicació en accés obert. Per aquest motiu, se’ls sol·licita que declarin la seva responsabilitat en l’originalitat de l’obra, tant del text com si escau de les il·lustracions, que declarin la inexistència de cap compromís comercial o altre que pugui generar conflictes per a la seva publicació, i que l’obra no hagi estat publicada anteriorment ni enviada a cap altra editorial per a la seva consideració, en cap format i en cap idioma. La persona que contacta amb l’editorial ha de comunicar també si la responsabilitat de l’autoria de l’obra és d’una o de vàries persones.
Per a la defensa i protecció dels drets d’autor, Edicions de la Universitat de Barcelona compta amb els diversos serveis que CEDRO ofereix per als seus socis —Servei d’Antipirateria Digital (SAD), registre de certificació digital d’obres i protecció de publicitat digital, entre d’altres— així com amb l’assessorament jurídic del Gremi d’Editors de Catalunya.
La identificació del fons editorial: DILVE i ISBN
Pel que fa a la identificació de les obres publicades, Edicions de la Universitat de Barcelona s’encarrega de registrar-les a DILVE, el gestor i distribuïdor de metadades del llibre per a la cadena comercial, així com de sol·licitar i assignar l’ISBN (International Standard Book Number), el codi d’identificació internacional del llibre que permet coordinar i identificar les obres en el mercat comercial.
D’acord amb el que estableix la norma UNE-ISO 2108:2006, l’ISBN és un número orientat a la seva utilització en l’àmbit comercial. No estan per tant subjectes a ISBN les publicacions gratuïtes o per a ús intern d’alguna institució.
Edicions de la Universitat de Barcelona només està autoritzada a gestionar el registre i la tramitació d’ISBN d’aquelles publicacions que formen part del seu fons editorial.
La preservació del fons editorial: Dipòsit Digital i repositoris de la Universitat de Barcelona
Pel que fa a la preservació del fons editorial, Edicions de la Universitat de Barcelona té la responsabilitat de vetllar per la conservació de les obres i la preservació de l’accés futur fent ús del Dipòsit Legal, tant per als llibres impresos com per als eBooks (dels continguts i de les metadades necessàries per a la seva descripció i accés).
Per als llibres impresos, l’editorial és responsable de constituir el dipòsit legal de les obres pertanyents al seu fons editorial; en funció del tipus de material publicat, n’haurà de dipositar d’un a quatre exemplars a l’Oficina del Dipòsit Legal. Els exemplars lliurats es posen a l’abast dels lectors a tres centres de l’Estat Espanyol: a la Biblioteca de Catalunya, a les biblioteques públiques provincials de Girona, Lleida i Tarragona, i a la Biblioteca Nacional d’Espanya amb seu a Madrid.
Per als llibres digitals, el dipòsit de les obres i les metadades necessàries per a la descripció i l’accés es realitza a través d’Unebook, portal de distribució del llibre universitari estatal creat per la UNE, que, a més de permetre l’intercanvi científic de les obres, dos cops l’any facilita el catàleg digital, venal i d’accés obert, a la Biblioteca Nacional d’Espanya.
Edicions de la Universitat de Barcelona només està autoritzada a gestionar el registre de Dipòsit Legal d’aquells materials que formen part del seu fons editorial.
Els repositoris institucionals de la Universitat de Barcelona, gestionats pel CRAI, garanteixen així mateix la fiabilitat, l’autenticitat, la integritat, la identitat dels autors i la capacitat d’ús i accés.