La propiedad intelectual
Ediciones de la Universidad de Barcelona gestiona la propiedad intelectual de las obras que publica tanto si los responsables de la autoría han cedido sus derechos de explotación comercial como de comunicación en acceso abierto. Por este motivo, se les solicita que declaren su responsabilidad en la originalidad de la obra, tanto del texto como si procede de las ilustraciones, que declaren la inexistencia de ningún compromiso comercial u otro que pueda generar conflictos para su publicación, y que la obra no haya sido publicada anteriormente ni enviada a ninguna otra editorial para su consideración. La persona que contacta con la editorial debe comunicar también si la responsabilidad de la autoría de la obra es de una o varias personas.
Para la defensa y protección de los derechos de autor, Ediciones de la Universidad de Barcelona cuenta con los diversos servicios que CEDRO ofrece para sus socios —Servicio de Antipiratería Digital (SAD), registro de certificación digital de obras y protección de publicidad digital, entre otros— así como con el asesoramiento jurídico del Gremio de Editores de Cataluña.
La identificación del fondo editorial: DILVE e ISBN
En cuanto a la identificación de las obras publicadas, Ediciones de la Universidad de Barcelona se encarga de registrarlas en DILVE, el gestor y distribuidor de metadatos del libro para la cadena comercial, así como solicitar y asignar el ISBN (International Standard Book Number), el código de identificación internacional del libro que permite coordinar e identificar las obras en el mismo.
De acuerdo con lo que establece la norma UNE-ISO 2108:2006, el ISBN es un número orientado a su utilización en el ámbito comercial. No están por tanto sujetas a ISBN las publicaciones gratuitas o para uso interno de alguna institución.
Ediciones de la Universidad de Barcelona solo está autorizada a gestionar el registro y la tramitación de ISBN de aquellas publicaciones que forman parte de su fondo editorial.
La preservación del fondo editorial: Depósito Digital y repositorios de la Universidad de Barcelona
En cuanto a la preservación del fondo editorial, Ediciones de la Universidad de Barcelona tiene la responsabilidad de velar por la conservación de las obras y la preservación del acceso futuro haciendo uso del Depósito Legal, tanto para los libros impresos como para los eBooks (de los contenidos y metadatos necesarios para su descripción y acceso).
Para los libros impresos, el editorial es responsable de constituir el depósito legal de las obras pertenecientes a su fondo editorial; en función del tipo de material publicado, deberá depositar uno a cuatro ejemplares en la Oficina del Depósito Legal. Los ejemplares entregados se ponen al alcance de los lectores en tres centros del Estado Español: en la Biblioteca de Catalunya, en las bibliotecas públicas provinciales de Girona, Lleida y Tarragona, y en la Biblioteca Nacional de España con sede en Madrid.
Para los libros digitales, el depósito de las obras y metadatos necesarios para la descripción y el acceso se realiza a través de Unebook, portal de distribución del libro universitario estatal creado por la UNE, que, además de permitir el intercambio científico de las obras, dos veces al año facilita el catálogo digital, venal y de acceso abierto, a la Biblioteca Nacional de España.
Ediciones de la Universidad de Barcelona solo está autorizada a gestionar el registro de Depósito Legal de aquellos materiales que forman parte de su fondo editorial.
Los repositorios institucionales de la Universidad de Barcelona, gestionados por el CRAI, garantizan asimismo la fiabilidad, autenticidad, integridad, identidad de los autores y capacidad de uso y acceso.